
在不少造價咨詢公司里,管理層都會遇到類似的困惑:流程一年比一年規(guī)范,考勤、工時、績效制度越來越細,但員工的工作狀態(tài)卻始終提不上來。項目來了,大家按部就班完成任務(wù);問題出現(xiàn),第一反應(yīng)不是怎么解決,而是先劃清責(zé)任邊界??雌饋泶蠹叶己苊?,結(jié)果卻只是“完成了工作”,而不是“把工作做好了”。
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很多人會把這種現(xiàn)象簡單歸因為員工態(tài)度問題,認為是年輕人不夠努力、不愿吃苦。但現(xiàn)實往往更復(fù)雜。日本組織管理專家松岡保昌提出,“當事者意識”才是決定員工能否從被動走向主動的關(guān)鍵。如果員工感受不到信任,也看不到成長空間,即便縮短工時、減少加班,心理上的疲憊感依然存在,工作自然只會停留在最低完成度。
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所謂“當事者意識”,并不是聽話照做,也不是簡單的執(zhí)行力,而是一種把公司的事情視為“自己事情”的心態(tài)。具備這種意識的員工,會主動思考接下來該做什么,并且愿意為結(jié)果負責(zé)。在造價咨詢行業(yè),這種差別尤為明顯。同樣是做工程量清單,有的人只求不出錯,圖紙怎么畫就怎么算,至于邏輯是否合理、后期是否存在風(fēng)險,并不在意;而有當事者意識的人,會在發(fā)現(xiàn)問題時主動標注、提醒,甚至提前給出測算建議,幫助項目團隊規(guī)避隱患。兩者在能力上未必差距巨大,但對公司的價值卻完全不同。
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如果一家造價咨詢公司長期缺乏當事者意識,往往會在一些細節(jié)上暴露出來。比如辦公區(qū)域里陳舊的宣傳物料多年不換,前臺綠植枯萎卻無人處理,流程中的明顯漏洞年年被提卻始終無人跟進。這些看似與業(yè)務(wù)無關(guān)的小事,其實反映的是員工內(nèi)心的距離感:公司不是“我們的公司”,而只是“上班的地方”。在這樣的氛圍下,員工自然不會多走一步,更不可能在關(guān)鍵節(jié)點上主動承擔責(zé)任。
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造價咨詢行業(yè)本身對專業(yè)判斷和責(zé)任心要求極高。一份預(yù)算、一份結(jié)算,往往關(guān)系到巨額資金、客戶信任以及后續(xù)糾紛風(fēng)險。如果員工的核心目標只是“別出事、別背鍋”,那么項目質(zhì)量遲早會出現(xiàn)問題。只有當員工真正把項目當成自己的項目,才會愿意多核對一次、多思考一層,在關(guān)鍵細節(jié)上守住底線。
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但員工是否具備當事者意識,并不只是個人性格問題,更與組織環(huán)境密切相關(guān)。如果員工長期處在高度管控之下,所有成果都要層層審核,個人判斷沒有發(fā)揮空間;出了問題只追責(zé)、不復(fù)盤;培訓(xùn)流于形式,看不到實際成長路徑,那么久而久之,員工就會形成一種理性選擇:既然多做多想也得不到回報,不如按最低標準完成任務(wù)。此時,所謂的“消極”“不主動”,反而是對環(huán)境的正常反應(yīng)。
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在工作方式不斷變化的今天,造價咨詢?nèi)藛T也在重新思考工作的意義。他們關(guān)注的不只是薪酬,還有專業(yè)成長、成就感以及職業(yè)發(fā)展的可能性。當公司的需求只是不斷壓縮成本、提高產(chǎn)出,而個人的需求是能力提升和價值實現(xiàn),兩者一旦錯位,員工就只會采取“給多少錢,干多少事”的被動策略。當公司需求與個人需求出現(xiàn)重合時,當事者意識才有可能真正形成。
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如果一家公司頻繁出現(xiàn)無效會議、過度審批、主管被文書和協(xié)調(diào)工作拖垮、改革只停留在“少加班”的表面,甚至管理風(fēng)格情緒化、朝令夕改,這些都會持續(xù)消磨員工的干勁。制度越復(fù)雜,員工反而越不愿意思考,最終形成惡性循環(huán)。
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對造價咨詢公司而言,真正的效率并不來自更嚴的考勤、更細的流程,而來自員工內(nèi)心的一種轉(zhuǎn)變——從“這是領(lǐng)導(dǎo)的事”,變成“這是我的事”。當員工愿意為項目結(jié)果負責(zé),愿意把風(fēng)險當成自己的風(fēng)險,把成長當成自己的責(zé)任,很多管理難題反而會自然消失。組織真正變強的標志,不是大家有多忙,而是有人愿意站出來說一句:這件事,我來負責(zé)。
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